Urad v postopkih v zvezi z modeli in znamkami izdaja pisanja v elektronski obliki, vroča jih pa na poštne naslove v obliki fizične kopije. Prejemnik lahko preveri pristnost kopije na uradu ali pa zahteva, da mu urad pošlje elektronski izvirnik na njegov elektronski naslov. Zahtevo lahko naslovite na elektronski naslov urada ([email protected]). Preverjanje pristnosti ali zahtevanje izvirnika ne vpliva na tek rokov.